Импровизирует хорошо тот, кто хорошо подготовлен…

Способов подготовки и всяческих помогающих в этом деле тонкостей и нюансов существует достаточно много, излагать их сейчас я не стану даже пытаться, поскольку это скорее материал для книги. Вместо этого, опишу универсальный, на мой взгляд, алгоритм, следуя которому, Вы  наверняка подготовитесь к выступлению. Следует  знать, что всяческие техники и «фишки» – это  около 10% вашего успеха, остальные 90% – подготовка. Подготовка это не только подготовленная тема выступления, но и набор других составляющих. Начнем с главного.

Определите цель

Первое, что необходимо осознать – это наши цели, их достижение и есть индикатором успешности нашего выступления. Сорвать аплодисменты, понравиться, произвести впечатление – не цель, а приятный бонус. Чтобы правильно определить цели, необходимо ответить всего на один простой вопрос:  что должны сделать слушатели после выступления?

Определите аудиторию

Совершенно очевидно, что одну и ту же информацию преподносить можно по-разному. Ваш  язык, включая речевые обороты, специальную лексику и слэнг, поведение на сцене, шутки и форма одежды – все это должно быть подобрано под аудиторию. Для этого отвечаем на вопросы:

кто будет в зале, что это за люди, сколько их будет?

где они работают, что их объединяет?

какой у них уровень образования?

какой средний возраст слушателей?

чем они занимаются помимо работы?

каков их средний доход?

какое семейное положение большинства?

их политические пристрастия?

Возможно, для конкретно Вашего выступления не важны политические убеждения или предположительные хобби аудитории, но как показывает практика, избыточные знания о публике никогда не бывают лишними. Теперь,  когда мы выяснили перед кем и с какими целями мы идем выступать, можно перейти к подготовке самой речи.

Не готовьте речь письменно

Вы слышали, хоть одного спикера говорящего «с бумажки», которого было  бы интересно слушать? Письменная и устная речь – два принципиально разных способа коммуникации, даже если заучить свой текст наизусть – будет постно и скучно. Подготовка выступления – это в первую очередь процесс мыслительный, который сопровождается деланием заметок и репетициями. Я вывел для себя следующую формулу.

  1. Пополняем багаж знаний. Даже если Вы эксперт в теме, о которой будете говорить, даже если выступали с ней на прошлой неделе – пополняем запас знаний. Если в теме не разбираемся, то этот пункт совершенно очевиден.
  2. Произносим нашу речь без тезисов, без написанного текста, полностью экспромтом. Делаем это перед зеркалом или представляемой аудиторией. Обязательно вслух, обязательно с диктофоном (или видеокамерой со штатива).  Наша задача договорить до конца без остановок, перерывов и самобичевания.
  3. Прослушиваем себя первый раз – тезисами выписываем важные мысли. Каждую мысль – не отдельно взятый листик бумаги.
  4. Прослушиваем второй раз  – выписываем недостатки: слова паразиты, логические ошибки, нестыковки, прочее.
  5. Выступаем еще раз, устраняем ошибки, анализируем по описанному выше принципу. Выступаем не менее трех раз. Чаще – лучше.
  6. В какой-то момент у нас накапливается избыточное количество материала (важные тезисы на разноцветных бумажках).
  7. Оставляем самое важное и интересное, остальное оставляем про запас.
  8. Устраиваем несколько контрольных выступлений, можно в этих целях позвать родных или друзей.
  9. Попросите обратную связь. Попросите задать Вам вопросы по теме. Вопросы фиксируем себе, позже дописываем к ним еще минимум 5-10 вопросов, которые, как вам кажется, могут задать из аудитории. Готовим ответы на них.
  10. В день перед выступлением не репетируем и всячески расслабляемся, мы же начали готовиться вовремя, верно? 😉