Часто сталкиваюсь с тем, что организаторы всевозможных презентаций, тренингов и семинаров учитывают все, кроме посадки гостей. Нет, речь не о метраже помещения и удобстве участников – об этом я уже писал ранее здесь. Все куда прозаичнее.

Например, есть зал на сто гостей, а на мероприятие записалось человек тридцать. Если не предпринимать никаких действий, то они рассядутся приблизительно так, как изображено на рисунке:

Людям очень дорого их личное пространство, а потому они садятся на дистанции друг от друга, создавая впечатление полупустого зала – нам это, естественно, ни к чему. Кроме того, спикеру работать в такой атмосфере не слишком комфортно и уж точно неэффективно, в первую очередь для самих же слушателей. Многие «выкручиваются» – просят публику сесть ближе и плотнее – по сути, тратят время и демонстрируют плохую организацию. Куда проще создать условия, чтобы люди самостоятельно следовали нашим правилам.

Сделать это просто: убрать из зала все лишние стулья, мало того – оставить меньше посадочных мест, чем ожидается гостей. Не важно, что в помещении образуется много свободного пространства – посетителей это не смущает, в отличие от полупустых рядов.

Что получим в результате? Спикера, перед ним двадцать посадочных мест, которые быстро заполнятся, а еще человек десять гостей займут места на стульях, которые им поднесут ваши помощники.

Результат:

– Ощущение индивидуальной заботы и внимания со стороны организаторов к гостям.

– Впечатление дефицита мест – нам это только в плюс.

– Плотно посаженная группа людей – так и спикеру удобнее говорить, и информация лучше воспринимается.